Analisis Peraturan Baharu mengenai Perjanjian Surat Kuasa Wakil Tetingkap Tunggal

Pelancaran rasmi fungsi perjanjian Surat Kuasa Wakil dalam sistem pemeriksaan wilayah "Tetingkap Tunggal" perdagangan antarabangsa merupakan langkah penting ke arah mempertingkatkan fasilitasi pelepasan kastam dan mempunyai impak yang mendalam terhadap kerja pemeriksaan dan pengisytiharan kuarantin ejen eksport.

Perubahan Teras:Dalam sistem pemeriksaan wilayah “Tingkap Tunggal”,Perjanjian Kuasa Wakil Elektroniktelah menjadi prasyarat wajib untuk pengisytiharan. Jika tiada perjanjian Surat Kuasa Wakil dalam talian yang sah antara perusahaan yang berkaitan, sistem akantidak mengeluarkan Lejar Elektronik secara automatik(kecuali sementara untuk Permohonan Pembungkusan Eksport Barang Berbahaya).

Kepentingan Lejar Elektronik:Lejar Elektronik merupakan dokumen penting untuk pengisytiharan dan pelepasan kastam eksport barangan. Tanpanya, barangan tidak boleh diisytiharkan untuk eksport secara normal. Oleh itu, perubahan ini secara langsung mempengaruhi sama ada perniagaan boleh berjalan lancar.

Perubahan dan Impak Khusus terhadap Kerja Pengisytiharan Ejen Eksport

1. Perubahan Asas dalam Persediaan Pra-pengisytiharan

Masa lalu:Mungkin hanya diperlukan untuk mengumpul surat kuasa wakil berasaskan kertas atau memastikan entri hubungan yang betul semasa pengisytiharan.
Sekarang:Ia adalah wajibsebelummenjalankan pemeriksaan dan pengisytiharan kuarantin bagi memastikan semua pihak berkaitan telah melengkapkan penandatanganan perjanjian Surat Kuasa Wakil Elektronik dalam talian di platform “Single Window”. Tugas ini mesti dibimbing dan digesa oleh anda (ejen) untuk diselesaikan oleh pelanggan anda.

2. Perlu Membezakan Jenis Perniagaan dengan Jelas dan Menandatangani Perjanjian yang Sesuai

Anda mesti menentukan pihak mana yang perlu menandatangani perjanjian berdasarkan jenis pengisytiharan. Ini bukan lagi sekadar "mempunyai pendelegasian sudah memadai" tetapi memerlukan ketepatan mengenai peranan perusahaan tertentu.

Senario Satu: Pemeriksaan Barang Keluar dan Pengisytiharan Kuarantin (Paling Biasa)

● Perjanjian yang Diperlukan:

1. Perjanjian Kuasa Wakil antaraUnit PemohondanPenghantar.
2. Perjanjian Kuasa Wakil antaraPenghantardanUnit Pengeluaran.

Contoh Ilustrasi:

(1) Anda (Broker Kastam A) bertindak sebagaiUnit Pemohon, mewakili sebuah syarikat perdagangan (Syarikat B) untuk mengeksport sekumpulan barang yang dihasilkan oleh kilang (Kilang C).
(2) Keruntuhan Hubungan:
Unit Pemohon = Broker Kastam A
Penghantar = Syarikat B
Unit Pengeluaran = Kilang C
(3) Anda perlu memastikan tandatangan:
Broker Kastam A ←→ Syarikat B (Unit Pemohon mewakilkan kepada Penghantar)
Syarikat B ←→ Kilang C (Pengirim mewakilkan kepada Unit Pengeluaran)

Senario Dua: Deklarasi Pembungkusan Eksport Barangan Berbahaya

● Perjanjian yang Diperlukan:

1. Perjanjian Kuasa Wakil antaraUnit PemohondanPengilang Pembungkusan.
2. Perjanjian Kuasa Wakil antaraUnit PemohondanUnit Pengguna Pembungkusan.

● Contoh Ilustrasi:

(1) Anda (Broker Kastam A) bertindak sebagaiUnit Pemohon, mengisytiharkan pembungkusan yang digunakan untuk produk (barangan berbahaya) untuk perusahaan kimia (Syarikat D). Pembungkusan tersebut dihasilkan oleh Kilang E dan dimuatkan oleh Syarikat D sendiri.
(2) Keruntuhan Hubungan:
Unit Pemohon = Broker Kastam A
Pengilang Pembungkusan = Kilang E
Unit Pengguna Pembungkusan = Syarikat D
(3) Anda perlu memastikan tandatangan:
Broker Kastam A ←→ Kilang E(Unit Pemohon mewakilkan kepada Pengilang Pembungkusan)
Broker Kastam A ←→ Syarikat D(Unit Pemohon mewakilkan kepada Unit Pengguna Pembungkusan)

Nota:Senario ini buat sementara waktu tidak terjejas oleh peraturan baharu ini, tetapi amat disyorkan untuk beroperasi mengikut piawaian ini sebagai persediaan untuk keperluan masa hadapan atau peraturan kastam tempatan tambahan.

1.Peranan Ejen Beralih daripada “Pelaksana” kepada “Penyelaras” dan “Penilai”

Kerja anda kini merangkumi aspek penyelarasan dan semakan yang penting:

● Penyelarasan:Anda perlu menerangkan peraturan baharu kepada penghantar barang (pelanggan langsung anda) dan membimbing mereka tentang cara melengkapkan pemeteraian perjanjian dengan kilang pengeluaran mereka di Single Window. Ini mungkin melibatkan latihan kepada pelanggan anda.

● Ulasan:Sebelum setiap pengisytiharan, anda mesti log masuk ke Tetingkap Tunggal, pergi ke modul “Perjanjian Kuasa Wakil”, danmengesahkan bahawa semua perjanjian yang diperlukan telah ditandatangani dalam talian dan berada dalam status yang sahIni harus menjadi langkah wajib dalam Prosedur Operasi Standard (SOP) baharu anda.

2.Keupayaan Kawalan Risiko Perlu Dipertingkatkan

● Penjelasan Tanggungjawab: Penandatanganan perjanjian elektronik menjadikan hubungan pendelegasian didokumenkan dalam sistem kastam, sekali gus menjelaskan hubungan undang-undang. Sebagai ejen, anda perlu memastikan kandungan perjanjian adalah tepat.

● Mengelakkan Gangguan Perniagaan:Jika Lejar Elektronik tidak dapat dijana disebabkan oleh perjanjian yang tidak ditandatangani atau kesilapan penandatanganan, ia akan menyebabkan barangan terkandas di pelabuhan secara langsung, menanggung caj tambahan demurrage, yuran penahanan kontena, dan sebagainya, yang membawa kepada aduan pelanggan dan kerugian kewangan. Anda mesti mengurangkan risiko ini secara proaktif.

Panduan Tindakan untuk Ejen Eksport

1. Ketahui Prosedur Operasi dengan Segera:Muat turun dan teliti bab mengenai “Perjanjian Surat Kuasa Wakil” dalam manual pengguna edisi standard “Tetingkap Tunggal”. Biasakan diri anda dengan keseluruhan proses tandatangan dalam talian.
2. Kemas kini Pemberitahuan Pelanggan dan Templat Perjanjian:Mengeluarkan pemberitahuan rasmi kepada semua pelanggan sedia ada dan bakal pelanggan dengan menerangkan peraturan baharu ini. Anda boleh mencipta panduan operasi mudah atau carta alir yang mengarahkan pelanggan (pengirim) tentang cara menandatangani perjanjian dengan kilang pengeluaran mereka.
3. Semak Semula Senarai Semak Kerja Dalaman:Tambahkan langkah “Pengesahan Perjanjian Pewakilan Kebenaran” pada aliran kerja pengisytiharan pemeriksaan anda. Sebelum menyerahkan pengisytiharan, kakitangan yang ditetapkan mesti mengesahkan bahawa semua perjanjian telah dilaksanakan.
4. Komunikasi Proaktif:Untuk urusan pendelegasian baharu, tanya dan sahkan maklumat secara proaktif seperti “Unit Pemohon,” “Pengirim,” “Unit Pengeluaran,” dan sebagainya, setelah menerima pesanan, dan segera mulakan proses mendesak penandatanganan perjanjian. Jangan tunggu sehingga sejurus sebelum pengisytiharan untuk mengendalikannya.
5. Gunakan Klausa Pengecualian (Dengan Berhati-hati):Pada masa ini, Aplikasi Pembungkusan Eksport Barangan Berbahaya tidak terjejas buat sementara waktu, tetapi adalah lebih baik untuk mematuhi peraturan baharu, kerana dasar mungkin dikemas kini pada bila-bila masa dan operasi piawai dapat mengurangkan kebarangkalian ralat.

Secara ringkasnya, fungsi ini merealisasikan elektronifikasi, penyeragaman dan pengesahan kukuh hubungan pendelegasian untuk pemeriksaan dan pengisytiharan kuarantin. Sebagai ejen eksport, perubahan teras anda beralih daripada sekadar "prosedur pengendalian bagi pihak" kepada menjadi "pusat penyelarasan dan pusat kawalan risiko" untuk keseluruhan rantaian pengisytiharan. Menyesuaikan diri dengan perubahan ini akan membantu anda meningkatkan profesionalisme perkhidmatan, mengelakkan risiko operasi dan memastikan kelancaran eksport barangan pelanggan anda.